چه عواملی بر هزینههای ثبت شرکت تاثیرگذار هستند؟
یکی از پرتکرارترین سوالات مراجعهکنندگان ما در دبیفا، هزینه دقیق ثبت شرکت در دبی است؛ اما باید بدانید ثبت شرکت در دبی هزینه ثابتی ندارد. در واقع این هزینه براساس عوامل مختلف و بر پایهی مدل چندلایهای مجوز، خدمات دولتی و الزامات اقامتی و بانکی محاسبه میشود. در ادامه برخی از مهمترین عواملی که بر هزینه ثبت شرکت تاثیرگذار هستند را با شما به اشتراک خواهیم گذاشت.نوع شرکت
بسیاری از مراجعهکنندگان عزیز ما بدون اینکه بدانند چه نوع شرکتی میخواهند تاسیس کنند، برای بررسی هزینهها به ما مراجعه میکنند. در صورتی که انتخاب ساختار حقوقی، اولین و مهمترین تصمیم هزینهساز است. این انتخاب نه تنها بر هزینههای اولیه، بلکه بر مالیات، مسئولیتپذیری و ظرفیت رشد شما تاثیر میگذارد.هزینه ثبت شرکت LLC
در گذشته وجود شریک اماراتی الزامی بود، اما طبق اصلاحات قانون شرکتهای تجاری امارات، امروز در اکثر فعالیتها امکان ثبت LLC با مالکیت 100% خارجی وجود دارد. برای ثبت شرکت، مجوزها، اجاره دفتر و ویزا نیز تقریبا باید حدود 30,000 تا 70,000 درهم را درنظر بگیرید.هزینه ثبت شرکت تک مالک (Sole Establishment)
اگر قصد دارید مالکیت 100 درصدی شرکتتان در انحصار خودتان باشد و تنها و بدون شریک فعالیت کنید، شرکت Sole Establishment ساختار مناسبی برای شما دارد. این شرکتها معمولا کاربرد خدماتی دارند و هزینه تاسیس آنها از 15,000 درهم شروع میشود. البته بسته به نوع فعالیت و مجوز مورد نیاز این هزینه افزایش خواهد یافت.هزینه ثبت دفتر نمایندگی (Branch Office)
دفتر نمایندگی، نوعی شعبه شرکتهای خارجی است که در امارات تاسیس میشود. این ساختار برای شرکتهای بینالمللی که قصد دارند بدون تشکیل یک شرکت مستقل و پرداخت هزینههای مربوط به آن در دبی فعالیت کنند، مناسب است. هزینه تاسیس دفتر نمایندگی معمولا بین 30,000 تا 70,000 درهم با توجه به نوع فعالیت و پشتیبانی که نیاز دارد، متغیر است.نوع لایسنس
اینکه لایسنس و مجوز فعالیت شما در چه حوزهای (تجاری، خدماتی، صنعتی و حرفهای) باشد، بهشدت در تعیین هزینههای ثبت شرکتتان موثر است. دپارتمان توسعه اقتصادی دبی (SDE) بیش از 2,000 نوع فعالیت اقتصادی تعریف کرده که هزینه صدور مجوز برای هر کدام متفاوت است. همچنین برخی از لایسنسها ممکن است به مجوزهای تکمیلی از نهادهای دیگر هم نیاز داشته باشند که این موارد هزینههای بیشتری را نیز به همراه خواهند داشت.هزینه لایسنس تجاری (Commercial License)
این مدل لایسنس برای شرکتهایی مناسب است که در زمینه خرید و فروش، واردات یا صادرات کالاها فعالیت میکنند. هزینه دریافت آن نیز بهطور حدودی در مینلند بین 12,000 تا 25,000 درهم و برای فریزونها حدود 11,000 درهم تا 25,000 درهم است.هزینه لایسنس حرفهای (Professional License)
اگر شرکت شما در زمینه ارائه خدمات تخصصی مثل مشاوره، مهندسی، پزشکی، طراحی و…. فعالیت میکند باید برای دریافت لایسنس حرفهای اقدام کنید. هزینه دریافت این لایسنس در مینلند حدود 12,000 تا 30,000 درهم و در فریزونها حدود 10,000 تا 20,000 درهم است.هزینه لایسنس صنعتی (Industrial License)
اگر قصد شما تولید کالا یا فرآوری صنعتی در دبی است، به لایسنس صنعتی نیاز دارید. معمولا لایسنسهای صنعتی کمی گرانتر هستند طوری که هزینه تقریبی این لایسنس از حدود 23,000 درهم به بالاست. همچنین اگر به مجوزهای محیطی و ایمنی نیاز داشته باشید، هزینه لایسنس شما افزایش خواهد یافت.هزینه لایسنس خدماتی (Service License)
این لایسنس برای شرکتهایی است که خدمات مشاورهای، مدیریتی، یا ارائه خدمات حرفهای (مانند IT، بازاریابی، مشاوره مالی) ارائه میدهند. معمولا این لایسنسها حتی با وجود مالکیت 100 درصدی باز هم به نماینده محلی نیاز دارند. هزینه تقریبی لایسنسهای خدماتی پایه 5,000 تا 10,000 درهم است. البته لایسنس خدماتی مثل لایسنسهای مشاوره مالی یا حقوقی نیاز به تاییدیه از مرکز مالی بینالمللی دبی (DIFC) یا مرکز مالی جهانی دبی (DMCC) دارند حدود 10,000 تا 20,000 درهم است.
نکته مهم
بهجز هزینه اولیه هر لایسنس، برای تمدید لایسنسها سالانه حدود 10,000 تا 15,000 درهم بسته به نوع مجوز باید بپردازید.
محل ثبت شرکت
همانطور که بالاتر هم اشاره کردیم، اینکه شرکت شما در چه منطقهای ثبت شود، از نظر مراحل اداری و هزینهها متفاوت خواهد بود.هزینه ثبت شرکت در Mainland
شرکتهای Mainland معمولاً هزینه دفتر، کد Ejari و برخی مجوزهای جانبی بالاتری دارند. هزینه پایه ثبت شرکت در مناطق اصلی بین 10,000 تا 25,000 درهم است. معمولا هزینه اجاره دفتر در مناطق مرکزی دبی بین 25,000 تا 60,000 درهم است. به این مورد باید هزینههای جانبی مانند تابلوی شرکت، بازرسی و… را نیز اضافه کنید.هزینه ثبت شرکت در Free Zone
شرکتهای Free Zone هزینه اولیه مشخصتر و کمتری دارند؛ اما بسته به نوع فعالیت هر فریزون، اختلاف قیمت میان آنها قابلتوجه است. معمولا بین 6.000 تا 20,000 درهم را برای ثبت شرکت و اخذ مجوزهای لازم در منطقه آزاد باید درنظر بگیرید. درخصوص هزینههای دفتر حضوری نیز، اگر در فریزونهایی مانند IFZA یا RAKEZ مستقر شوید، میتوانید با بستههای Smart Office، به شکل اشتراکی از فضاهای اداری استفاده کنید و هزینههایتان را کاهش دهید.هزینه ثبت شرکت در Offshore
در شرکتهای فراساحلی، هزینههای در کمترین حالت ممکن قرار دارند. هزینه ثبت این شرکتها بین 5,000 تا 8,000 درهم است که البته ویزای اقامت کاری، دفتر حضوری و اجازه ارتباط با بازار داخلی امارات را ندارند. بهجز هزینه تاسیس و مجوزها، هزینههای پنهان افتتاح حساب و کارهای اداری به دلیل قوانین سختگیرانهای که برای شرکتهای فراساحلی مقرر شده، جزو هزینههای قابل توجه برای ثبت این شرکتها شمار میروند.تعداد سهامداران و ویزاهای مورد نیاز
یکی از هزینههای مهمی که برای ثبت شرکتها باید در نظر بگیرید، تعداد سهامداران و کارکنان و به دنبال آن تعداد ویزاهای مورد نیاز شماست. اقامت و ویزای هر کدام از سهامداران و کارمندان شامل چند بخش هزینه مستقیم و غیرمستقیم میشود که مجموع آنها بخش قابل توجهی از بودجه اولیه و ادامه مسیر شرکت را تشکیل میدهند.هزینههای مرتبط با ویزا و اقامت
هزینه ویزا همیشه و برای تمام افراد یک هزینه ثابت و مشخص نیست. بلکه این هزینه شامل چند بخش جداگانه در مراحل ثبت و تمدید است که باید در برنامهریزی بودجه ثبت شرکتتان آن را درنظر بگیرید.هزینه ویزای سرمایهگذاری
هریک از سهامداران برای اقامت به یک ویزای سرمایهگذاری نیاز دارند. هزینه دریافت این مدل ویزا با اعتبار دو ساله بین 3,500 تا 5,000 درهم متغیر خواهد بود.هزینه ویزا برای کارمندان
برای کارمندان شرکتتان باید ویزای کاری تهیه کنید. هزینه دریافت هر ویزای کاری برای هر کدام از کارمندان تقریبا بین 4,000 تا 7,000 درهم خواهد بود. معمولا ویزاهای کاری تا 2 سال اعتبار دارند.ویزا برای همسر و فرزندان
اگر شما یا هر کدام از شرکا و سهامداران شرکت بخواهد همسر و فرزندانش را برای اقامت همراه خود به دبی بیاورد، باید از طریق ویزای Famili یا Dependent اقدام کند. معمولا هزینه ویزای همسر 2,500 تا 3,000 درهم، ویزای فرزندان زیر 18 سال 2,000 تا 2,500 درهم و ویزای فرزندان بالای 18 سال در صورت مجاز بودن 2,500 تا 3,500 درهم است. معمولا ویزای Dependent اعتبار زمانی 2 ساله دارد؛ اما در برخی موارد برخی فریزونها ممکن است ویزای 3 ساله هم صادر کنند.هزینه معاینات پزشکی
صدور هر نوع ویزایی در امارات نیازمند داشتن برخی تاییدیهها مثل معاینه پزشکی و… نیز میشود که هرکدام از این مراحل هزینه خاص خودشان را دارند.- هزینه معاینات پزشکی حدود 300 تا 750 درهم
- صدور کارت شناسایی اماراتی یا Emirates ID حدود 300 تا 400 درهم
- بیمه سلامت برای هر ویزا حدود 800 تا 5,000 درهم
هزینه بیمه سلامت برای صاحبان شرکت و کارکنان
طبق قانون اجباری هیئت سلامت دبی (DHA)، هر دارنده ویزای کاری باید تحت پوشش یک بیمه سلامت معتبر قرار گیرد. هزینه این بیمه بسته به سن فرد، پوشش درمانی و شرکت بیمهگر، به شدت متغیر است. یک بیمه سلامت پایه (Basic) میتواند از 1,200 درهم در سال شروع شود و برای پوششهای جامع یا افراد مسنتر به 5,000 درهم یا بیشتر برسد.
هزینههای تمدید
هر کدام از مجوزها، ویزاها و بسیاری از مدارک قانونی که هنگام ورود به امارات تهیه میکنید، محدودیت زمانی دارند و بعد از سررسید موعد انقضا، باید مجددا برای تمدید آنها اقدام کنید. برای مثال هر ویزا بعد از 2 سال باید تمدید شود. این موضوع جزو هزینههای پنهان؛ اما مهمی است که باید جزو هزینههای ثبت شرکت حساب شوند. معمولا هزینه تمدید هر ویزا حدود چیزی در حدود 70-80 درصد هزینه صدور اولیه آن است.بهترین مناطق آزاد دبی از نظر هزینه برای ایرانیان کدام است؟
توصیه همیشگی ما در دبیفا به مراجعهکنندگان، این است که منطقه آزاد فعالیتشان را براساس سازگاری با تحریمهای بانکی بینالمللی، هزینههای کلی و شفافیت مالی و تناسب با فعالیت اقتصادی انتخاب کنند. بارها شاهد کسانی بودیم که بدون مشورت با افراد متخصص، منطقه آزاد نامناسبی را برای فعالیت خود انتخاب کرده و ناچار شدند مجددا تمام مراحل ثبت شرکت در دبی را بگذرانند و هزینههای آن را بپردازند. از آنجایی که انتخاب منطقه آزاد اهمیت بسیار زیادی دارد، در ادامه برخی از مناسبترین مناطق را از نظر هزینه و صرفه اقتصادی به شما معرفی خواهیم کرد.منطقه آزاد IFZA
فریزون IFZA در سالهای اخیر به دلیل تعادلی که میان هزینهها، انعطافپذیری قوانین و ریسک مالی ایجاد کرده، به یکی از محبوبترین فریزونها برای متقاضیان ایرانی تبدیل شده است. این منطقه نسبت به فریزونهای لوکس، هزینه پنهان کمتری دارد و برای مشاغل آنلاین و بینالمللی گزینه بسیار مناسبی است. هزینه ثبت شرکت و لایسنس سال اول در IFZA معمولا در بازه 12.000 تا 18.000 درهم است.منطقه آزاد Dubai South
اگر به دنبال منطقهای هستید که برای تجارت و لجستیک هزینه منطقی داشته باشد، Dubai South Free Zone انتخاب مناسبی برایتان است. این منطقه برای کسبوکارهایی که در زمینه واردات و صادرات و حملونقل فعالیت میکنند، به دلیل هزینههای مناسبی که دارد، مورد توجه قرار گرفته است. هزینه ثبت شرکت در Dubai South Free Zone معمولا در باره 15,000 تا 25,000 درهم قرار دارد. سایر هزینهها مثل تمید سالانه یا اجاره دفتر و…. بسته به شرایط و انتخابهای شما متغیر خواهد بود.منطقه RAKEZ
اگر قصد دارید هزینه ثبت شرکتتان در حداقلترین حالت ممکن باشد، منطقه RAKEZ کمهزینهترین گزینه خارج از دبی است. برای ثبت شرکت در این فریزون حدود 8,000 تا 15,000 درهم کافی است و همچنین هزینه تمدیدهای سالانه آن نیز نسبت به سایر مناطق آزاد، کمتر است.بررسی سایر هزینههای ثبت شرکت در دبی
«من فکر میکردم فقط هزینه ثبت شرکت و ویزا رو باید پرداخت کنم؛ اما وقتی وارد پروسه ثبت شرکت شدم با کوهی از هزینههای اداری روبهرو شدم و همین باعث شد پروسه ثبت شرکتم ناقص بمونه.》
اگر تصور شما هم از هزینه ثبت شرکت در دبی مثل صبحتهای این مراجعهکننده ماست، در ادامه ما را همراهی کنید. در این بخش، مهمترین هزینههایی را بررسی میکنیم که یا به شما گفته نمیشود، یا به عنوان هزینه جزئی معرفی میشوند، اما در مجموع میتوانند بودجه مورد نیاز شما را دو تا سه برابر کنند.
هزینه دریافت مجوز از اداره اقتصاد دبی
اگر شرکت شما در سرزمین اصلی یا Mainland ثبت شود، یکی از هزینههای اصلی شما مجوز یا Trade License است که اداره اقتصاد دبی DET باید آن را صادر کند. این مجوز به شما اجازه میدهد در سرتاسر امارات بدون محدودیت مناطق آزاد فعالیت کنید و هزینه آن پایه آن حدود 10,000 تا 15,000 درهم است. البته با توجه به نوع فعالیت شما، برای شرکتهای بزرگ و برخی مشاغل تخصصی ممکن است این هزینه تا 25,000 درهم نیز افزایش پیدا کند.هزینه تایید مدارک در وزارت خارجه و سفارت
برای اینکه بتوانید حساب بانکی در دبی افتتاح کنید یا شرکتتان را ثبت کنید، نیاز به برخی اسنادی دارید که باید به تایید وزارت خارجه امارات (MOFA UAE) برسند. هزینه تایید مدارک در ایران معمولا شامل هزینههای اداری ترجمه رسمی مدارک و تایید در وزارت امور خارجه ایران میشود. اما برای تایید اسناد در سفارت و وزارت خارجه امارات باید مبلغ 300 تا 700 درهم برای تایید و مهر هر سند بپردازید.هزینههای حقوقی و مشاور ثبت شرکت
اگر میخواهید مراحل ثبت شرکتتان در دبی بدون خطا و در سریعترین زمان ممکن انجام شود، باید از یک موسسه مشاوره تخصصی کمک بگیرید. هزینه خدماتی که شرکتهای مشاوره به شما ارائه میدهند بسته به نوع و حجم خدمات درخواستی شما متفاوت خواهد بود. اما اگر میخواهید از بازه حدودی این خدمات مطلع شوید، میتوانید فرم درخواست مشاوره را پر کرده و منتظر تماس مشاوران ما باشید.هزینه مالیات
نباید تصور کنید فعالیت در دبی هیچ مالیاتی ندارد. کسبوکارهایی که سود خالص سالانهشان از مرز 375,000 درهم عبور کند، شامل مالیات برارزش افزوده شده و باید برای ثبتنام، دریافت گواهی مشمولین و پرداخت مالیات اقدام کنند. همچنین باتوجه به نوع فعالیت و میزان درآمدتان ممکن است مشمول سایر مالیاتها نیز بشوید. تمام قوانین مالیات دبی و نحوه ثبتنام برای دریافت کد TRN را میتوانید در مقاله دریافت کد مالیاتی در دبی مطالعه کنید.
هزینه استخدام پرسنل
برای استخدام پرسنل و کارکنان شرکت چیزی حدود 3,700 تا 9,500 درهم هزینه ویزا و بیمه سلامت باید پرداخت کنید؛ اما هزینههای استخدام کارکنان به همینجا هتم نمیشود. بهجز مواردی که نام بردیم، حقوق افراد در امارات بسته به شغل و تخصصی که دارند از حدود 3,500 درهم شروع میشود.هزینه خدمات مالی و حسابداری شرکت
پس از ثبت شرکت در سرزمین اصلی دبی تحت نظارت DET، شرکتها موظف به رعایت مجموعهای از قوانین مالیاتی و حسابداری هستند که در سطح منطقه و بینالمللی اعمال میشود. این الزامات فراتر از نگهداری سوابق ساده بوده و یک هزینه عملیاتی اجباری و مهم را به شرکت تحمیل میکنند.| نوع خدمت | بازه هزینه به درهم | توضیحات |
| نگهداری دفاتر مالی | 500 – 5,000 ماهانه | براساس حجم تراکنشها |
| گزارشهای ماهانه | 700 – 1,500 ماهانه | تحلیل سود و نقدینگی |
| ثبتنام در سامانه مالیات (برای مشمولین) | 1,000 – 3,000 یکبار | مطابق قوانین FTA |
| گزارشدهی مالیات (برای مشمولین) | 1,500 – 4,000 سهماهه | برای اظهارنامه VAT |
| حسابرسی سالانه | 3,000 – 15,000 | بسته به اندازه شرکت |
| نرمافزار حسابداری | 200 – 5,000 ماهانه | بسته به نوع نرمافزار |
راهنمای گامبهگام پرداخت هزینههای ثبت شرکت
ثبت شرکت در دبی مجموعهای از مراحل رسمی است که معمولاً ظرف 4 تا 8 هفته کاری طی میشود. در هر مرحله، هزینه جداگانهای (دولتی یا خدماتی) وجود دارد که بسته به منطقه و نوع شرکت متفاوت است و باید پرداخت کنید. از آنجایی که هر مرحله از ثبت شرکت محدودیت زمانی دارد، بهتر است یکبار از ابتدا با تمام مراحلی که باید طی کنید، آشنا شوید.مشاوره و انتخاب نوع شرکت هزینه مشاوره
انتخاب مشاور مناسب و باتجربه بیشترین تاثیر را بر هزینههای فعلی و آینده شرکت شما دارد و میتواند 10% تا 30% کل هزینههای شما را کاهش دهد. یک مشاور حرفهای باعث میشود هزینههای پنهان، ریسک مالی و انتخاب نادرست مجوزها و… کاهش پیدا کنند. ما در دبیفا آمادهایم تا شما را از این مرحله عبور دهیم. برای شروع کافیست همین حالا با ما تماس بگیرید.
رزرو نام تجاری
انتخاب نامی که منحصربهفرد باشد و با قوانین امارات همخوانی داشته باشد، مرحله بعدی است که معمولا 1 تا 2 روز کاری زمان میبرد و بین 300 تا 950 درهم هزینه دارد.صدور تایید اولیه یا Initial Approval
تایید اولیه به این معناست که امارات رسما به شما اجازه فعالیت تجاری را داده؛ اما مجوز اصلی هنوز صادر نشده است. در این مرحله بررسیهای دقیقتر مثل عدم مغایرت فعالیت شرکت با قوانین و ارائه مدارک لازم شامل پاسپورت، برگه رزرو نام تجاری، فرم درخواست اولیه و… میشود. برای برخی فعالیتهای حساس (پزشکی، حمل و نقل، آموزش) نیاز به تاییدیه از نهاد مرتبط دارید که باید همزمان پیگیری شود. هزینه این مرحله حدود 500 تا 1,500 درهم است که باید به حساب دولت واریز شود.اجاره دفتر یا میز اشتراکی(Flexi-desk)
وجود یک دفتر معتبر، یکی از الزامات قانونی ثبت شرکت مخصوصا در Mainland و مناطق آزاد است. هزینه اجاره دفتر یا میز اشتراکی کاملا به منطقه جغرافیایی شما بستگی دارد و هزینه آن متغیر است.