گاهی اوقات شرکتهای استارتاپی و نوپا خیلی سریع و بدون کمترین چالش، ثبت شرکت در دبی را با موفقیت انجام میدهند. درحالی که شرکتهای قدیمی و باسابقه حتی در مراحل ابتدایی هم ممکن است با مشکل روبهرو شوند.
در دبی مهم نیست چقدر حرفهای هستید، تا زمانی که شرایط ثبت شرکت را به درستی رعایت نکنید، نمیتوانید شرکتتان را ثبت کنید. برای مثال انتخاب بین مناطق آزاد و سرزمین اصلی، نوع فعالیت و مالکیت، بر مراحل ثبت تاثیر مستقیم دارد. هر شرکت نیاز به مجوز مناسب، ثبت رسمی و گاهی حضور شریک محلی دارد. ضمن اینکه افتتاح حساب بانکی در دبی و رعایت قوانین مالیاتی مراحل مهم بعدی هستند. اطلاع داشتن از شرایط ثبت شرکت در دبی و جزئیات دقیق آن باعث میشود این مسیر را خیلی سریع و بیحاشیه طی کنید.
چه پیشنیازهای برای ثبت شرکت در دبی نیاز دارید؟
«فرآیندی که برای یکی از همکارام یک ماهم زمان نبرد، برای من با چند ماه تاخیر انجام شد و حتی باعث شد پروندهام رد بشه.»
با اینکه شرایط ثبت شرکت در دبی به ظاهر و روی کاغذ ساده به نظر میرسد؛ اما اگر نمیخواهید مثل این مراجعهکننده دبیفا، درگیر تاخیر و رد شدن پرونده شوید، باید خیلی دقیقتر درباره پیشنیازهای ثبت شرکت آگاهی کسب کنید. عدم تطابق در هر یک از پیشنیازهای حوزههای فردی یا بیزینسی حتی پس از دریافت licence، میتواند باعث مشکلات بانکی، جرایم مالیاتی یا مسدود شدن داراییهای شما شود.
پیشنیازهای فردی
قبل از هر چیزی، شما به عنوان یک سرمایهگذار، شریک یا مالک یک شرکت، باید از نظر فردی یکسری پیشنیازهایی را داشته باشید. برخلاف اینکه اکثر افراد تصور میکنند، مهمترین شرط ثبت شرکت در دبی فقط سرمایه بالاست، سختگیرانهترین فیلتر در سال 2026، تأیید هویت مالی و حرفهای شما به عنوان یک فرد است. سیستم بانکی و دولتی دبی دیگر صرفاً به دیدن پاسپورت اکتفا نمیکند؛ بلکه به دنبال منطق حضور شماست.
اهلیت قانونی
به عنوان اولین گام برای ثبت شرکت در دبی، طبق قوانین دبی سهامدار یا مدیر شرکت باید اهلیت قانونی داشته باشد. سه شرط مهم اهلیت قانونی عبارتاند از:
- داشتن حداقل 18 سال سن
- نداشتن قیم قانونی یا محدودیت قضایی
- نداشتن ممنوعیت قانونی برای فعالیت تجاری
درنظر داشته باشید که اگر سابقه محکومیت مالی یا جرایم مرتبط با کلاهبرداری داشته باشید، حتی اگر درحال حاضر منعی برای فعالیت شما وجود نداشته باشد، احتمال رد شدن پرونده شما توسط نهادهای قانونی صدور مجوز یا بانکها بسیار زیاد است.
وضعیت اقامتی معتبر
برای ثبت اولیه شرکت در دبی، لازم نیست اقامت دائم داشته باشید و صرفا داشتن گذرنامه معتبر که 6 ماه اعتبار داشته باشد، کافی است. اما برای مدیریت شرکت، امضای اسناد، افتتاح حساب بانکی در دبی و… باید اقامت سرمایهگذاری داشته باشید.
شفافیت در منبع سرمایه
ازآنجایی که مقررات ضدپولشویی سفتوسختی در امارات وجود دارد، برای افتتاح حساب بانکی شرکتی باید برای بانک به شکل واضح منشا سرمایهتان را مشخص کنید. این موضوع اهمیت بسیار زیادی دارد و کارشناسان ما همیشه تاکید زیادی روی آن دارند. چراکه پروندههای زیادی وجود داشته که به این مورد توجه نکردند و بعد از ثبت شرکت، نتوانستند این مورد را به درستی اثبات کنند و فرآیند ثبت شرکتشان در همین مرحله متوقف شدهاست.
نداشتن ممنوعیت تجاری در کشور مبدا
اگر در کشور خودتان ممنوعالخروج باشید یا محدودیت تجاری داشته باشید، به احتمال زیاد در دبی هم نمیتوانید شرکتی ثبت کنید و فعالیت خود را ادامه دهید. چراکه بانکها و نهادهای ذینفع، تمام سوابق شما را بهصورت بینالمللی بررسی میکنند و داشتن محدودیت در کشور مبدا به احتمال زیاد باعث رد درخواست شما میشود.
نداشتن سابقه کیفری
معمولا برای فعالیت در بعضی حوزههای خاص مثل حوزه مالی، مشاوره و سرمایهگذاری، آموزش، سلامت و… باید گواهینامه عدم سوءپیشینه به همراه تاییدیههای حرفهای داشته باشید. البته این مورد در مرحله ثبت شرکت الزامی نیست؛ اما برای افتتاح حساب یا اخذ اقامت ممکن است به آن نیاز پیدا کنید.
داشتن آدرس و محل سکونت
برای افتتاح حساب باید آدرس دقیق و مشخصی داشته باشید و محل سکونت شما برای بانک شفاف باشد. البته این قانون برای شرکتهای فریزون نیست؛ اما شرکتهای سرزمین اصلی باید آدرس دقیق و مشخص داشته باشند.
پیشنیازهای بیزینسی
بعد از پیشنیازهای فردی، رعایت الزامات تجاری ازجمله مهمترین شرایط ثبت شرکت در دبی است. درواقع این بخش جایی است که بسیاری از افراد بدون آگاهی کامل به آن وارد میشوند؛ اما در ادامه فعالیتشان، چالشهای حقوقی و ساختاری مهمی را برای آنها ایجاد میکند.
مشخص کردن دقیق فعالیت تجاری
در دبی، نمیتوانید هر فعالیتی را آزادانه شروع کنید. یکی از شرایط ثبت شرکت در دبی این است که هر شرکتی باید یکی از فعالیتهای رسمی را براساس طبقهبندی موجود انتخاب کند. برای مثال اگر کار شما توسعه نرمافزار است، باید بین تولید نرمافزار و مشاوره در زمینه فناوری اطلاعات یکی را انتخاب کنید. چراکه هر کدام از این فعالیتها کد مجوزهای متفاوتی دارند. برای یکی ممکن است به تأییدیه فنی نیاز داشته باشید؛ اما فعالیت دیگر مجوز کاملا متفاوتی بخواهد. اشتباه در انتخاب این کد، باعث باطل شدن مجوزها یا محدودیت در فعالیت شرکت میشود. فعالیت انتخابی شما باید:
- در لیست رسمی DET یا فریزون مربوطه وجود داشته باشد.
- با ساختار حقوقی انتخابشده سازگار باشد.
- در صورت نیاز، مجوزهای تکمیلی (Regulatory Approvals) دریافت کند.
پیشنهاد میکنیم در این خصوص حتما از یک متخصص مشاوره بگیرید. کارشناسان دبیفا، آمادهاند تا شما را از این مرحله، با موفقیت عبور دهند.
انطباق با مقررات مالکیت
با اینکه قانون مالکیت 100 درصدی شرکتها در دبی اصلاح شده؛ اما باید بدانید این قانون شامل تمام فعالیتهای تجاری نمیشود. یعنی برای برخی فعالیتهای استراتژیک مخصوصا در حوزه امنیت، منابع طبیعی و… ممکن است همچنان به وجود یک شریک یا ناظر اماراتی نیاز داشته باشید.
بنابراین قبل از انتخاب فعالیت تجاری باید بررسی کنید حوزه مدنظر شما در لیست فعالیتهای مجاز برای مالکیت 100 درصدی خارجی قرار دارد یا خیر؟ چون اگر در این لیست قرار نداشته باشد، فرآیند پیدا کردن شریک و کارهای مربوط به آن مسیر کاری شما را کاملا تغییر میدهد.
آمادگی برای رعایت قوانین مالیاتی
براساس قوانین مالیاتی جدید امارات، شرکتها در دبی معافیت مالیاتی 100 درصدی ندارند. از سال 2023، مالیات شرکتی 9 درصدی بر سود مشمول شرکتها اعمال میشود. شناخت قوانین مالیاتی و رعایت آنها نیازمند این است که:
- سیستم حسابداری منظم داشته باشید.
- توانایی تهیه صورتهای مالی داشته باشید.
- در صورت عبور از آستانه مشخص، برای دریافت کد مالیاتی در دبی اقدام کنید.
حداقل سرمایه
برخلاف تصور اکثر افراد، مبلغی که به عنوان حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در دبی عنوان میشود، صرفا در اساسنامه شرکت ثبت میشود و در اکثر موارد نیازی نیست این مبلغ را واریز کنید. البته اگر حوزه فعالیت شما مواردی مثل خدمات مالی، مشاوره سرمایهگذاری، فعالیتهای دارویی و مرجع ناظر مانند DFSA یا SCA باشد، شامل این قانون نمیشود و ممکن است نیاز باشد مبلغ بیشتری را هنگام افتتاح حساب واریز و سرمایهگذاری کنید.
دفتر فیزیکی
دبی درباره الزام به داشتن دفتر فیزیکی و آدرس ثبت شده حساسیت زیادی دارد. برای مثال داشتن آدرس ثبتشده معتبر یکی از شروط صدور و تمدید لایسنس است. در Mainland ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد ایجاری (Ejari) الزامی است و متراژ دفتر معمولاً بر سقف ویزای قابل صدور برای کارمندان اثر میگذارد. البته برخی فریزونها امکان Flexi Desk یا Virtual Facility دارند، اما برای فعالیتهای خاص یا حجم عملیاتی بالا، فضای اختصاصی اجباری میشود. نکته مهم این است که استفاده صوری از دفتر یا عدم انطباق فعالیت واقعی با محل ثبت شرکت میتواند باعث جریمه و تعلیق لایسنس شرکت شود.
دریافت لایسنس تجاری مرتبط
بعد از مشخص شدن نوع و حوزه فعالیتتان، مرحله بعدی ثبت شرکت در دبی گرفتن لایسنس تجاری است. لایسنسها نوعی اشتراک سالانه هستند که صلاحیت شرکت را برای فعالیت در حوزه مدنظر تایید میکنند. بدون این مجوز، هیچ کسبوکاری در امارات قانونی شناخته نمیشود و حتی نمیتواند حساب بانکی یا ویزای کاری دریافت کند.
از طرف دیگر انتخاب نوع لایسنس، به معنای تعیین مسیر آینده کسبوکار شرکت است. چراکه هر نوع لایسنس دامنه فعالیت، میزان مالکیت، هزینهها، نوع ویزاها، و حتی موقعیت جغرافیایی شرکت را مشخص میکند. دبی سه نوع اصلی لایسنس تجاری برای شرکتهای تازهتأسیس صادر میکند. در ادامه، به بررسی آنها میپردازیم.
لایسنس تجاری (Commercial License)
اگر قصد دارید یک فروشگاه آنلاین در دبی راهاندازی کنید یا به خرید، فروش و توزیع کالاها و در کل فعالیتهای بازرگانی بپردازید، باید برای دریافت لایسنس تجاری اقدام کنید. داشتن این مجوز به شما اجازه میدهد کالاها را به شکل قانونی در امارات معامله کنید، انبار داشته باشید، با تامینکنندگان قرارداد رسمی ببندید و به شکل رسمی در این بازار فعالیت داشته باشید.
- لایسنس تجارت عمومی: این مجوز معمولا برای تاجران حرفهای است، چراکه معمولا به سرمایه اولیه بیشتری نیاز دارد. با داشتن این لایسنس شما اجازه دارید طیف وسیعی از کالاهای مختلف مانند مواد غذایی، مصالح ساختمانی و لوازم الکترونیکی را معامله کنید.
- لایسنس تجارت الکترونیک (E-Commerce License): اگر قصد شما راهاندازی یک فروشگاه آنلاین است، به یک مجوز تجارت الکترونیک نیاز دارید. با این مجوز، میتوانید در بسیاری از فریزونها یا سرزمین اصلی تجارت آنلاین داشته باشید. جالب است بدانید این مجوز معمولا با هزینه کمتری نسبت به دیگر مجوزها صادر میشود و امکان استفاده از Flexi Desk را نیز ارائه میدهد. به همین علت برای افراد تازهکار یا کسانی که سرمایه کمتری دارند، گزینه ایدهآلی محسوب میشود.
- لایسنس خردهفروشی (Retail License): اگر میخواهید در یکی از واحدهای تجاری خیابانی یا مالهای دبی، فروشگاه فیزیکی داشته باشید، باید لایسنس خردهفروشی بگیرید. این لایسنس به شما اجازه میدهد که فضای اجارهشده خود را به عنوان محل اصلی فعالیت تجاری ثبت کنید. البته برای بعضی فعالیتهای خاص مثل طلافروشی، فروش محصولات آرایشی یا غذایی باید مجوزهای تکمیلی و تخصصی نیز دریافت کنید.
برای دریافت لایسنس تجاری، باید فعالیت دقیق تجارتتان را مشخص کنید. انواع کسبوکارهایی که به این لایسنس نیاز دارند، عبارتاند از:
- شرکتهای واردات و صادرات
- فروشگاههای خردهفروشی (پوشاک، کیف و کفش، عینک، لوازم خانگی و …)
- شرکتهای پخش و عمدهفروشی
- نمایندگیهای فروش خودرو و لوازم یدکی
- فروشگاههای مواد غذایی و سوپرمارکتها
- کسبوکارهای تجارت الکترونیک
لایسنس صنعتی (Industrial License)
اگر قرار است شرکت شما در زمینه تولید، پردازش و بستهبندی کالاها فعالیت کند، باید سراغ لایسنس صنعتی بروید. البته برای دریافت این مجوز اینکه صرفا یک دفتر کار داشته باشید، کافی نیست. شما نیاز به یک فضای صنعتی (سوله یا کارگاه) در مناطق صنعتی مشخصی مانند دبی اینوستمنت پارک (DIP) یا شهر صنعتی دبی (DIC) دارید. همچنین بسته به نوع فعالیت صنعتی، ممکن است نیاز به دریافت تأییدیههای زیستمحیطی از شهرداری دبی نیز داشته باشید تا اطمینان حاصل شود که فعالیت شما به محیطزیست آسیب نمیزند. ازآنجایی که امارات از تولید داخلی حمایت ویژهای میکند، این مجوز باعث میشود ادامه فعالیت شما برای صادرات آسانتر شود. معمولا فعالیتهای زیر به لایسنس صنعتی نیاز دارند.
- کارخانههای تولید مواد غذایی و آشامیدنی
- واحدهای تولید پوشاک و منسوجات
- کارگاههای بستهبندی انواع محصولات
- خطوط مونتاژ قطعات الکترونیکی یا خودرو
- تولید مصالح ساختمانی مانند سیمان، بلوک و …
- کارگاههای چاپ و نشر
لایسنس حرفهای (Professional License)
شرکتهایی که خدمات ارائه میدهند، باید لایسنس حرفهای دریافت کنند. در این مجوز، مالکیت 100 درصدی شرکت در اختیار خودتان است و معمولا هزینه تمدید آن کمتر از لایسنسهای تجاری و صنعتی است. مشاغل زیر به Professional License نیاز دارند.
- دفاتر حقوقی، حسابداری و مهندسی مشاور
- شرکتهای مشاوره مدیریت، بازاریابی و برندینگ
- استودیوهای طراحی گرافیک، طراحی وب و معماری
- مراکز آموزشی و تربیتی، آموزشگاههای زبان و موسیقی
- فریلنسرها و هنرمندان (نقاشان، خوشنویسان، عکاسان)
- پزشکان، دندانپزشکان و کلینیکهای تخصصی (البته این مشاغل نیاز به تأییدیههای ویژه از وزارت بهداشت امارات نیز دارند)
- شرکتهای خدمات فناوری اطلاعات (IT Services) و برنامهنویسی
مقررات و مدارک مورد نیاز برای تمدید لایسنس
از زمانی که لایسنس تجاری شرکت را دریافت کنید، میتوانید فعالیتتان را شروع کنید و تا یک سال ادامه دهید. بعد از گذشت یک سال، مدت اعتبار لایسنس شما به اتمام میرسد و باید آن را تمدید کنید، در غیر این صورت ممکن است مشمول جریمههای سنگین، تعلیق فعالیت یا حتی ابطال لایسنس و لغو فعالیت شرکت شوید.
اعتبار زمانی هر لایسنس دقیقا یک سال شمسی (یا میلادی) از زمان صدور آن است. بهترین زمان برای تمدید لایسنس، 30 تا 60 روز قبل از اتمام دوره آن است. اما تا 30 روز بعد از اتمام اعتبار یکساله نیز همچنان فرصت تمدید دارید. البته توصیه همیشگی ما به مراجعهکنندگان این است که قبل از دوره 30 روزه، مجوز خود را تمدید کنند؛ چراکه اگر تاریخ انقضای لایسنس تمام شود، ممکن است چالشهایی برای آنها ایجاد کند. برای مثال برخی بانکها به محض انقضای لایسنس، دسترسی شما به حساب را محدود میکنند.
اگر از قبل مدارک مورد نیاز برای تمدید لایسنس را آماده کنید، این فرآیند خیلی سریع و بدون معطلی انجام میشود. مهمترین مدارکی باید آماده کنید شامل موارد زیر میشوند:
- گواهی ایجاری (Ejari) معتبر: قرارداد اجاره دفتر و محل کار شما باید در سیستم Ejari امارات ثبت شده باشد و حداقل 1 ماه از تاریخ اعتبار آن باقی مانده باشد.
- مدارک هویتی: مدارک شناسایی شامل پاسپورت، Emirates ID و کارت شناسایی تمام شرکا و مدیران
- تاییدیههای خاص: اگر شرکت شما زیر نظر ارگان خاصی مثل بهداشت یا حملونقل فعالیت میکند، باید تاییدیه سالانه ارگان مربوطه را نیز داشته باشید.
بعد از آماده کردن مدارک باید وارد پورتال Department of Economy and Tourism (DET) یا سامانه Invest in Dubai شوید، گزینه تمدید لایسنس را انتخاب کرده، مدارک را بارگذاری کنید و بعد از پرداخت هزینهها، درخواست خود را ثبت کنید. اگر مشکلی در مدارکتان وجود نداشته باشد معمولا ظرف 1 تا 5 روز کاری لایسنس جدید شما ثبت میشود.
دبی چه محدودیتهایی برای ثبت شرکت دارد؟
بسیاری از افرادی که به دبیفا مراجعه میکنند، تصور میکردند چون دبی به دنبال جذب سرمایهگذارهای خارجی است، هیچ محدودیتی برای ثبت شرکت ندارد. اما واقعیت است که با وجود تمام جذابیتهایی که دبی و امارات برای سرمایهگذاری دارد، قوانین و محدودیتهای مهمی را هم در شرایط ثبت شرکت اعمال کرده است.
محدودیت در فعالیت
یکی از مهمترین محدودیتهای دبی این است که هر شرکت فقط در فعالیتهای ثبت شده در لایسنس خود میتواند کار کند. همچنین کار در بعضی حوزهها به دلیل حساسیتی که دارند برای سرمایهگذاران خارجی (غیر اماراتی) ممنوع است. مگر اینکه مجوزهای خاص بگیرید یا با یک شریک محلی کاملاً اماراتی همکاری داشته باشید. البته شراکت با فرد اماراتی دیگر مثل گذشته با واگذاری 51% سهام همراه نیست. درحال حاضر معمولا یک شخص حقیقی یا حقوقی اماراتی به عنوان کفیل و نماینده قانونی در شرکت حضور دارد که سهامی نداشته و بیشتر نقش اجرایی و اداری دارد. حوزههای ممنوعه شامل موارد زیر هستند:
- استخراج نفت و گاز
- خدمات حج و عمره
- فعالیتهای مرتبط با دفاع و امنیت
- تجارت کالاهای خاص مثل دارو، تجهیزات پزشکی و شیمیایی
- خدمات مالی و حسابداری، مشاور حقوقی، مهندسی، بیمه و…
محدودیتهای جغرافیایی
هر شرکتی که در امارات ثبت میشود، براساس ساختاری که دارد فقط در بخش خاصی از امارات میتواند فعالیت کند. برای مثال فعالیت شرکتهای فریزون، محدود به منطقه آزاد و شرکتهای سرزمین اصلی در بازار داخلی امارات است. البته شرکتهای فریزون میتوانند با کمک یک توزیعکننده محلی یا ثبت شعبه، در سرزمین اصلی نیز فعالیت کنند.
محدودیت افتتاح حساب بانکی شرکتی
بهطور کلی شرکتها برای باز کردن حساب در امارات با قوانین سختگیرانه روبهرو هستند؛ اما خاطر تحریمهایی که علیه ایران انجام شده این فرآیند برای ایرانیها ممکن است با سختگیری بیشتر و زمان طولانیتری همراه باشد.
محدودیتهای عملیاتی
برای بسیاری از فعالیتها، مخصوصا در سرزمین اصلی حتی با فضای اشتراکی هم نمیتوانید فعالیت کنید و باید دفتر کار حضوری داشته باشید. همچنین در بعضی مناطق آزاد یا سرزمین اصلی، براساس متراژ دفتر کار حضوری برای استخدام کارمندها و صدور ویزا با محدودیت روبهرو خواهید بود.
محدودیتهای انتخاب نام
انتخاب نام شرکت در دبی بخش از شرایط ثبت شرکت است که قوانین و ملاحظات خاص خودش را دارد. بنابراین نام شرکت شما باید براساس قوانین امارات و از بین اسمهای پذیرفتهشده در قانون این کشور باشد. برخی از محدودیتهای انتخاب نام شرکت عبارتاند از:
- نام باید منحصربهفرد باشد، قبلا ثبت نشده باشد و با هیچ نام تجاری دیگری در همان فریزون یا کل امارات شباهت املایی و تلفظی خیلی نزدیک نداشته باشد.
- در نام انتخابی نباید بدون مجوز رسمی از اسامی نهادهای دولتی یا بینالمللی استفاده شود.
- بعضی از نامها یا کلمات به شکل مستقیم به فعالیت خاص یا ماهیت غیرقانونی اشاره میکنند و نباید از آنها در نام شرکت استفاده شود.
- یک پسوند مشخص با اشاره به ساختار شرکت مثل LLC, FZ-LLC, FZE و… باید در انتهای نام شرکت وجود داشته باشد.
جمعبندی
شرایط ثبت شرکت در دبی به ظاهر آسان است؛ اما در باطن پر از جزئیاتی است که اگر به درستی از آنها اطلاع نداشته باشید، این مسیر هموار و ساده برای شما پرچالش و سخت میشود. در این مسیر، اگر ساختار حقوقی مناسب را انتخاب کنید، نوع فعالیت را درست تعریف کنید و الزامات مالیاتی، بانکی و اقامتی را دقیق بشناسید، میتوانید با ریسک کمتر و سرعت بیشتر وارد بازار جهانی شوید. اما هر قدمی که بدون آگاهی و مشورت بردارید، فقط باعث هدر رفتن سرمایهتان میشود. اگر همچنان درباره شرایط ثبت شرکت سوالی در ذهن دارید یا نیاز به راهنمایی دارید، میتوانید با شمارههای ثبت شده تماس بگیرید و با مشاوران ما صحبت کنید.